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山西能源學院教務處職責：

1.負責擬訂全校本學管理規章制度，擬定學期或年度教學工作要點，對學期或年度教學工作定期進行總結。
2.根據學校事業發展規劃，組織制定和實施專業建設規劃、本科教學實驗室建設規劃、課程建設與教材建設規劃編制年度教學業務專項經費的預算，編制學年度校歷。
3.負責專業管理工作。制（修）訂專業人才培養方案，做好專業設置與專業調整工作，組織開展專業評估和專業認證工作。
4.負責全校日常教學運行管理。組織培養方案的實施和教學資源的調度，安排理論課、實驗課、實習課，組織和管理公共選修課，協調教材征訂，協調解決教學中存在的問題，維護常規教學工作正常運轉。
5.負責普通全日制學生的學籍管理、考試管理、成績管理等工作，負責輔修專業、轉專業和重新學習管理工作，負責考試違規的認定工作。
6.負責本科畢業設計（論文）的管理工作，復核本科生畢業資格，做好學士學位授予工作，做好學歷、學位等數據上報注冊工作，制作和發放畢業證書、學位證書等。
7.負責全校本科課程建設。組織本科課程教學大綱、實驗、實習教學大綱的制（修）訂工作，做好在線開放課程的立項和建設工作，拓展本科課程資源。

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