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吉林工程職業學院教務處是在院長、主管教學院長領導下，負責教育教學管理的行政職能部門。以“團結進取、求實創新、忠于職守、敬業奉獻”為職業準則，秉承“以人為本、服務為先、嚴謹細致、務實高效”的服務理念，開創“教學質量標準化、教學管理規范化、教學運行信息化、教學手段數字化”的教學新格局。現有工作人員12名，其中處長1 人。
在學院班子的領導下，教務處以轉變教育教學觀念為先導，大力加強教學基本建設，積極推進教學改革，不斷提高教務管理現代化水平，取得了突出成績。
教務處的工作職責是：
1、貫徹黨的教育方針，全面掌握全院的教學動態，指導、協調各分院、教學部做好教學管理工作，推動教學改革與教學創新；
2、組織制定全院教學工作計劃和各項教學管理規章制度；
3、組織制定學院各專業人才培養方案、教學計劃、教學大綱等教學文件，并組織檢查，督促執行與完成情況；
4、負責制定全院專業建設規劃，組織進行新專業的調研、審查與申報工作；
5、組織全院課程改革與建設，負責院級精品課程、優秀課程評選，省級精品課程、優秀課程上報工作；
6、負責制定和組織實施學院教材建設規劃，負責教材編寫、出版及各級教材評獎工作；
7、負責教學質量管理，組織教學質量評價，組織評選校級教學成果獎、教學質量獎、教師榮譽獎等，組織評選推薦相應的省部級以上報獎項目；
8、負責全院考試安排，嚴肅考風考紀，加強學風、考風建設；
9、負責組織學生職業資格證的考核鑒定工作，負責組織英語四級考試、高校英語應用能力考試和高校計算機水平考試。
10、負責學院教學信息化建設、教務管理信息系統及網絡教學平臺系統的規劃建設與組織實施工作；
11、定期召開全院性學生座談會，了解教學情況；
12、完成院領導交辦的其他工作。

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