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1．協調教務處內各科室，共同完成本處的中心工作，收集和匯總各科室的教學管理相關信息，為處領導提供決策依據。  

2．負責接收、呈閱教育部、教育廳和學院的有關文件，接轉院內有關處、系文件，以及所有文件歸檔、管理和提供查詢。  

3．做好本處的會議安排、會議的記錄以及協助領導做好教務處人員的年度綜合考評、職稱評聘、評優評先鑒定等相關工作。  

4．承擔教務處報帳員工作，做好教學專項經費管理以及本處辦公用品的添置、管理和財務報銷；負責教務處的固定資產登記、管理。  

5．協助處領導做好對外聯絡和接待工作。  

6．負責征訂、管理教務處報刊、雜志等書籍。  

7．負責教務處事務公文的起草、編號、本處文件以及用印的審核、登記、管理。  

8．根據主管教學的學校、處領導意見，匯總各科室工作計劃和總結，做好學期年度教務處工作計劃和總結。  

   9．協助處領導、教務科、高教研究室做好教學經費（包括教學業務費、教學差旅費、重點課程建設費、教學研究費等費用）的預算、結算工作。  

   10．協助處長做好教務處人事考核、人員考勤等資料的存檔、上報工作；并掌管、用好教務處公章。  

   11．協助處領導深入各教學單位，通過各種方式，及時了解教師、干部、學生對學校教學方面的工作意見。  

   12．做好全處財產保管和安全保衛，認真安排節假日值班工作。  

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