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      2013中考作文應用文寫作技巧方法

      作者:佚名 信息來源:本站原創 更新時間:2012-12-17

       (1)關于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號,問候語不能語稱呼語同一行。

        (2)關于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。

        (3)關于致敬語。結尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內容寫在同一行。

        “敬禮”必須另起一行頂格寫。“敬禮”之后一般不點標點符號,要寫也只能寫一個嘆號。

        (4)關于署名和日期。只有電報的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。

        只有電報不寫拍發日期,其余都要在署名下一行位置上寫準日期。寫日期時,漢字和阿拉伯數字使用要一致,不能混用。

      2、應用文的結構

        應用文的結構,要求完整嚴密,層次清楚,簡單明了。一般說來,應用文的內容結構,有一個大致的格式,即由三部分構成——標題、正文和結尾。如:

        (1)計劃。由三部分構成。①標題:包括單位名稱、計劃內容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任務、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結尾:即落款部分,交代制定計劃的單位名稱和個人姓名,交代制定計劃的日期等。

        (2)總結。一般也是三個部分構成。①標題:與計劃標題類似,包括單位名稱,總結期限,總結內容等。②正文:包括基本情況;成績和缺點;經驗和教訓;存在問題和今后意見。③結尾:和計劃一樣,要交代寫總結的單位名稱和寫作日期。

        (3)簡報。一般有三部分。①報頭:它是公文樣式的標志,不是簡報的題目,包括簡報的名稱、期數、編印單位、印發日期。②正文:正文之上一般有標題:正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結尾:寫明發送單位和印發的份數。

        (4)電報稿。電報稿沒有固定的、統一的格式。在拍發時向郵局索取,按規定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業員、值機員填寫,與發報人無關。②收報人住址姓名。由發電報人填寫,“收報地名”欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區╳╳街╳╳號和收報人姓名,則寫入“收報人住址和姓名”欄內的方格中,不可寫入長行橫格中(這里是值機員譯寫電碼用的)。③電報內容和署名。由發報人填寫。電文不必點標點,電文后要緊接著寫上發報人的姓名,以便對方收到電報后能知道電報是誰發來的。電文和署名也要寫在方格內。④發報人姓名、住址、電話。要按規定詳細填寫,這部分內容并不拍發,僅供郵電局參考。

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